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在收寄以后，在發往郵區中心局或經轉局、驗關局以前，都應認真進行檢查。在檢查中，可能會出現這樣或那樣的問題，這就要求我們要按照相關規定進行處理。

　　如發現使用已用過的舊信封或者用報刊作封皮的，不論平常或給據郵件，都應當退寄件人請其更換。

　　對封皮有拆動、重封痕跡的，應請寄件人更換封皮，或者請寄件人在拆動上海國際快遞、重封處簽章證明（保價郵件必須更換封皮才能收寄）。

　　發現信函以外的其他郵件（如印刷品、包裹等）中夾寄信函，應當請寄件人取出后另寄，或者在符合合封函件的條件時，按合封函件交寄。發現信函內夾寄了物品時，也應同樣處理。

　　發現寄件人將郵件加封給郵局或郵局工作人員，要求代為交寄的，應當不予寄遞并退回寄件人。無法上海國際快遞公司退回的，作無著郵件處理。

　　當發現函件封面上收、寄件人名址位置顛倒、地址不詳或未用寄達國通曉文字書寫收件人名址的，應當在郵件封面粘貼“改退批條”批明原因，退回寄件人請其更正或補充；如無法退回時，能試發的予以試發；不能試發的，就要作無著郵件處理。

　　發現郵件未付或未付足資費的，如是筒、箱開出的平常信函、明信上海國際快遞價格片、航空郵簡和卡片式印刷品欠資，應粘貼批條，批明欠資數額退回寄件人補足資費再寄。對于無法退補的，如是印刷品應按無著郵件處理；如是信函、明信片、航空郵簡應在封面上加蓋“T”字戳，以分數的形式批注欠資數目，批明后按原發運方式發往前途。

　　國際快遞單獨報關操作要求

　　一、走貨前請以書面形式通知我司市場部確認價格上海fedex國際快遞，交貨時請要求我司操作人員寫上“單獨報關”。

　　二、請備齊以下單證：合同備案登記手冊（原件）出口收匯核銷單（蓋章并備案）出口商業發票（蓋公章）出口裝箱單（蓋公章）出口退稅登記證（復印件）代理報關委托書（蓋公章并簽字）另注：如不退稅則不需要退稅登記證。如未按照上述操作要求操作所產生的一切后果，我公司不承擔責任。
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